Toba,Armedo.co – Dalam apel gabungan di Halaman Kantor Bupati Toba di Balige pada Senin (11/9/2023) pagi, Bupati Toba, Poltak Sitorus mengajak seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) untuk memanajemen waktu dengan baik. Hal ini dilakukan untuk agar ASN lebih produktif dan lebih safety dalam bekerja.
Dalam arahannya, Poltak Sitorus menyampaikan beberapa point penting untuk memanajemen waktu dengan baik, salah satunya agar bangun 15 menit lebih cepat dari biasanya.
“Bangunlah lebih cepat, agar kita lebih tepat waktu. Jika biasanya kita bangun pukul 5, maka berikutnya bangunlah 15 menit lebih cepat. Dampaknya kita lebih santai, tidak terburu-buru dan lebih safety, lebih aman dan terhindar dari celaka,” katanya.
Langkah ke dua, Poltak Sitorus meminta para ASN membuat daftar list pekerjaan hari itu mulai dari pagi hingga malam hari. “Kedua buat daftar yang bapak ibu kerjakan hari ini. Dari satu sampai sekian buat listnya. Dari pagi sampai malam,” katanya melanjutkan.
Daftar atau list itu selanjutnya dibuat berurutan mulai dari pekerjaan paling penting hingga pekerjaan yang tidak beresiko. Penyusunan list tersebut ditulis dengan metode A-B-C-D dan seterusnya.
“A, wajib dilakukan, jika tidak dilakukan ada konsekuensinya. B, punya konsekuensi yang ringan. C, pekerjaan yang tidak ada konsekuensinya, kalau dikerjakan baik, kalau tidak dikerjakan tidak merugikan. D, bisa didelegasikan. E, tidak perlu masuk list, tetapi jika dikerjakan akan menguntungkan,” ujarnya lagi menambahkan.
Langkah selanjutnya adalah membuat roundown pekerjaan selama satu hari. Dan kemudian menyelesaikannya dengan tepat waktu.
“Pesan yang ingin saya sampaikan, manajemen waktu harus dilakukan. Hari ini yang saya sampaikan pature (perbaiki) manajemen waktunya,” kata Poltak Sitorus mengakhiri. (Ald)
